FICHE DE POSTE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION MISSIONS : L’assistante de direction a pour mission l’accueil, l’élaboration des courriers et la gestion des appels téléphoniques et des documents de la structure. Elle est placée sous l’autorité directe du Directeur Général . ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Elle assure la gestion des courriers arrivée et départ ; - Elle assure la gestion des appels téléphoniques ; - Elle reçoit et oriente les visiteurs ; - Elle tient l’agenda du Directeur Général et en informe l’équipe de direction ; - Elle photocopie et archive les documents ; - Elle fait le lien entre les membres des services et le Directeur Général de la structure - Elle se charge de la bonne tenue des locaux notamment le Bureau du Directeur Général et la salle de réunion ; - Elle assure la gestion de la boite mail de la structure, et la transmission des fax et courriels ; - Elle tient à jour un répertoire des partenaires et du personnel (adresses, mail et téléphone) - Elle veille à la présence continue des formulaires et imprimés officiels (fiche de demande de rendez -vous, fiche d’imputation, etc…..) - Elle s’occupe de toutes autres tâches qui lui sont confiées COMPÉTENCES REQUISES : - Savoir anticiper et prendre des initiatives. - Connaître les logiciels de traitement de texte notamment Word. - Comprendre l’anglais serait un atout, - Etre accueillante et courtoise, -Avoir le sens du relationnel - Etre discrète, - Etre capable de travailler sous pression FORMATION ET DIPLÔME REQUIS - Etre titulaire d’un BTS en assistanat de direction. Vous disposez d'une expérience de 03 mois minimum en Assistanat de Direction. Merci d'adresser votre candidature, CV+ Lettre de motivation par mail : kanianconsulting@yahoo.fr au plus tard le 11/06/2015