MISSIONS L’Assistant en Ressources en Humaines a pour mission principale la gestion des ressources humaines et des moyens généraux de la structure. Il est rattaché au Directeur Administratif Financier et des Marchés (DAFM). ACTIVITÉS RESSOURCES HUMAINES -Il assure la gestion collective et individuelle du personnel ; -Il élabore un manuel de procédure de gestion du personnel; -Il veille au respect de la procédure de gestion du personnel ; -Il veille à l’application effective du règlement intérieur de la structure ; -Il archive toutes les demandes d’emplois et de stage adressé à la structure ; -Il procède à la Gestion opérationnelle de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...), - il organise le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ; -il prend en charge l'intégration de personnes recrutées. -il met en place une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail, -Il met en place les outils de gestion du personnel ; -Il renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ; -Il identifie les besoins en formation et propose des formations adéquates pour l’ensemble du personnel ; -Il établit un calendrier annuel de formation ; -il établit un planning annuel de recrutement ; - il prépare les variables de paie relatives aux absences journalières ; -Il élabore et gère les contrats du personnel (contrat de travail, prestation, stage), -il participe aux réunions avec les institutions représentatives du personnel, -il procède aux déclarations du personnel -il favorise la communication interne au sein de l’entreprise MOYENS GÉNÉRAUX –Il gère le parc automobile : entretien, pièces de rechange renouvellement, assurances, -Il gère le carburant, –Il gère les bâtiments : suivi de l'entretien et de la maintenance, –Il gère le matériel informatique ( ordinateurs, copieurs, imprimantes, etc) -Il gère le mobilier de bureau -Il gère les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques -il procède à l’inventaire du patrimoine de l’entreprise, (matériel informatique, véhicule, fournitures de etc ….. COMPÉTENCES REQUISES -Avoir une bonne connaissance en droit du travail, -Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, …). -Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative -Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures. -Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, …) -Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes ; -Avoir une connaissance en gestion des stocks, -Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle -Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé -Aptitude à travailler au sein d'une équipe -Avoir le goût des contacts, être diplomate FORMATION ET DIPLÔME REQUIS Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en ressources humaines ou tout autre discipline correspondante.
