Pour son siege a yamoussoukro, une importante societe
recrute 
SECRETAIRE DE DIRECTION  

 

 

Identification du Poste : Secrétaire de Direction  Lieu d'affectation : yamoussoukro

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)

Fonction

la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister le DG dans ses missions et tâches.

A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera chargé(e) notamment:

Traitement de textes

  • Assurer le traitement des documents, saisis  - Préparer les courriers.

Gestion du courrier

  • Enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » ;
  • Veiller à l'acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
  • Ventiler les courriers selon les instructions du directeur
  • Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc.

Classement des documents

  • Classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié ;
  • Codifier les documents en provenance ou en partance des composantes.

Gestion des rendez-vous et visites

  • Assister le directeur dans la gestion de leurs rendez-vous
  • Assister dans des tâches de secrétariat,
  • Préparer les séances de travail du DG;
  • Gérer le planning de travail d DG par semaine et par jour (réunions, séances de travail, etc.) ;
  • A la demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus.

Missions et voyages

  • Préparer les missions du DG;
  • Préparer les ordres de mission du personnel du Projet conformément aux procédures définies dans le Manuel de Procédures Administratives ;
  • Contribuer à la gestion des aspects logistiques des rencontres et manifestations
  • placées sous l'égide du Projet.
  • Communications téléphoniques
  • Gérer le standard téléphonique ;
  • Emettre et recevoir les messages par fax.

Profil du candidat

  • BT et plus Bac sanctionné par un diplôme en Secrétariat ou disciplines apparentées ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
  • Etre de nationalité ivoirienne ;
  • Savoir rediger des courriers
  • Bonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle et capacités d'adaptation développées ;
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation Internet
  • Avoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des priorités ; - Bonne connaissance des langues française et /ou anglaise.

Critères de Performance

  • Bonne tenue de l'agenda des activités du DG ;
  • Grande discrétion dans l'exécution de ses tâches ;
  • Bonne exécution des travaux classiques du Secrétariat ;
  • Bonne exécution de toutes tâches à lui confiées ;
  • Disponibilité ;
  • Bonne présentation.

Contenu du dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée au DRH
  • Copie (s) du (des) diplôme (s) - Un curriculum vitae (CV) détaillé.

DATE LIMITE  13/10/2014

DOSSIER ENVOYE UNIQUEMENT EN LIGNE : ephraimbeni@gmail.com