POSTE DE SECRETAIRE COMPTABLE
POSTE A TEMPS PLEIN
Mission :
Le (la) secrétaire
comptable assure auprès de la Gérance, un secrétariat courant mais prend
également en charge des tâches de gestion comptable, budgétaires et de
ressources humaines.​
1°) Part secrétariat (75% du temps)
- Traitement des ordres de mission pour les intervenants, personnel ou agents
de la société : commande des titres de transport et réservation des hôtels.
- Prise en charge
du secrétariat de la Gérance (Gestion de l’agenda du Gérant statutaire, mise en
forme de documents, préparation de la rédaction de courriers, accueil physique
et téléphonique,…) et assurer la coordination avec les services administratifs.
2°) Part comptabilité (25% du temps)
- Gestion Client :
o Emettre les factures de redevances
o Enregistrer la facture et le règlement en comptabilité
- Gestion des fournisseurs :
o Rapprocher les documents bons de réception, BL, commandes, factures
o Faire viser pour accord les factures sans commande.
o Ordonnancer les paiements des fournisseurs
- Gestion des immobilisations :
o Mettre à jour le fichier Sage-SAARI des entrées-sorties
o Calculer les amortissements
o Enregistrer en comptabilité les acquisitions, cessions et amortissements
- Déclarations fiscales et cotisations syndicales
o Préparer les diverses déclarations, Liasse Fiscale annuelle, TVA, cotisations
sociales.
o Ordonnancer le règlement des taxes et enregistrer les écritures correspondantes
- Caisse du siège : tenue du brouillard et enregistrement des écritures
- Gestion du personnel
o Payer les salaires et Soldes de Tout Compte
o Enregistrer l’écriture de salaire
o Contrôler l’exactitude arithmétique des NdF et l’existence des justificatifs
de frais. Paiements et enregistrements comptables correspondants.
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