PROFIL DE RECRUTEMENT ET TACHES A ACCOMPLIR

 

POSTE DE CHEF DE ZONE

 

- Avoir un niveau minimum  Bac+2 : en finances -comptabilité ou en gestion commerciale, ou une Maîtrise en Science de gestion ou un diplôme en contrôle de gestion, Auditeur ou en finance ou tous autres diplômes équivalents aux précités.

- Avoir une bonne expérience professionnelle en entreprise (Entreprise Agricole souhaitée) soit au moins 03 ans.

- Avoir une Maîtrise du logiciel SAARI.

Sous la responsabilité du chef de centre, vous serez chargé :

De la gestion quotidienne de la structure ;

De désigner soit avec le chef de centre, soit avec le chef comptable, soit avec le Directeur Général Adjoint, les différents documents de gestion de la structure et en particulier ceux inhérents à la gestion financière.

A ce titre, les fonctions suivantes sont assignées au chef de bureau :

·         Rôle d’évaluateur ;

·         Rôle d’animateur et de conseiller. 

·         Elaborer et exécuter le Programme Annuel d’Action après approbation du Conseil d’Administration ;

·         Planifier les activités de la Structure , conformément au plan d’action ;

·         Elaborer en accord avec le conseil d’administration, les différents budgets et les faire exécuter ;

·         Rédiger le rapport d’activité ;

·         Proposer le recrutement et la démission du personnel ;

·         Organiser, superviser et contrôler le travail du personnel ;

·         Organiser le fonctionnement quotidien des différents départements spécialisés de la Structure, tant au plan interne qu’externe ;

·         Rechercher les marchés les plus porteurs possibles et en rendre compte au conseil d’administration ;

·         Négocier et éventuellement signer les contrats de fournisseurs et de ressources humaines et matériels ;

·         Veiller à la mise en place et à la tenue des documents administratifs, comptables et financiers ;

·         Concevoir et arrêter des politiques et stratégies cohérentes de gestion des ressources humaines et matériels ;

·         Définir avec les administrateurs, les politiques de diversification des activités de la Structure;

·         Informer, sensibiliser, animer et former ou faire former le plus souvent que possible les coopérateurs et les employés de la Structure en vue de maintenir et/ou de développer en eux l’esprit coopératif et de convivialité ;

·         Définir une politique pertinente et efficace de gestion de crédit afin de minimiser, autant que possible, d’éventuels impayés susceptibles de tenir l’image de marque de la Structure;

 

·         Procéder régulièrement à l’inventaire des stocks quand cela s’avère nécessaire ;

·         Faire établir et arrêter les différents comptes de fin d’exercice.

Suite à ces fonctions ci-dessus, les rôles suivants sont dévolus au Directeur :

·         Rôle de négociateur ;

·         Rôle d’observateur actif (c’est-à-dire informé de ce qui se passe dans les autres coopératives) de même objet ;

·         Rôle de diffuser de l’information (suivi régulier des variations des cours des produits) ;

·         Rôle de coordonnateur et de régulateur ;

·         Rôle de décideur (producteur de solution) ;

 

NB : lettre de motivation+CV+prétention salariale de base (obligatoire)

 

 

 

 

 

 

PROFIL DE RECRUTEMENT ET TACHES A ACCOMPLIR

POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION

Avoir un niveau minimum  BAC+2 en secrétariat ou un BAC technique avec une expérience professionnelle en Entreprise ou tous autres diplômes similaires.

Avoir une très bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, etc.)

Sous la responsabilité du chef de zone, vous serez chargée :

·         De la gestion des appels téléphoniques (standard).

·         De gérer le registre de courrier Arrivé-Départ.

·         De la réception et de l’enregistrement des factures

·         De la gestion des fournitures de bureau

·         De la gestion des cartes de carburant

·         De l’archivage des documents du secrétariat

·         Assurer la dactylographie ou la saisie des correspondances, des procès verbaux des réunions ou tout autre document utile de gestion ;

·         Classer et conserver le courrier de la Structure, sous la responsabilité du directeur.

 

 

NB : lettre de motivation+CV+prétention salariale de base (obligatoire)

 

PROFIL DE RECRUTEMENT ET TACHES A ACCOMPLIR

POSTE D’AGENT COMMERCIAL

 

-Avoir un niveau minimum  BEPC si possible ou  BAC+2 en gestion commerciale ou gestion des stocks ou en marketing ou tous autres diplômes similaires.

-Avoir une expérience professionnelle dans une quelconque entreprise de vente, d’achats ou de marchandages. A ce titre vous serez chargé(e) :

De gérer un portefeuille client.

De faire une prospection commerciale pour en recueillir le maximum de clients.

De faire régulièrement des approvisionnements pour satisfaire son portefeuille client.

D’établir une base de données du portefeuille client et de veiller à la bonne marche des relations clients-entreprises

De recenser les préoccupations et souhaits des clients afin d’en apporter une amélioration etc. 

 

 

NB : lettre de motivation+CV+prétention salariale de base (obligatoire)

 

 

 

 

 

 

PROFIL DE RECRUTEMENT ET TACHES A ACCOMPLIR

POSTE DE MAGASINIER

 

 

-Avoir un diplôme en gestion des stocks, ou en gestion commerciale ou tous autres diplômes similaires liés au poste.

-Avoir une bonne expérience de la gestion des stocks en avenir certains et incertain.

Savoir faire une préformation linéaire des entrées et sorties afin d’éviter des ruptures inattendues.

Sous la responsabilité du chef de zone, vous serez chargé de la gestion des produits achetés et des matériels de la structure, une fois entré au magasin et après réception faite par lui. Vous devez pour se faire, exécuter les taches suivantes :

·      Contrôler la quantité et la qualité des produits avant le pesage au magasin ;

·      Superviser les opérations de pesage et de déchargement afin de garantir la sincérité et l’exactitude ;

·      Réceptionner le produit par la délivrance d’un justificatif d’apport établi aux vues d’un reçu ou bon de pesage délivré par le peseur, sur la base du carnet individuel du coopérateur ;

·      Tenir un livre de magasin par spéculation et sur la base de justificatifs d’apport tenus par produit ;

·      Veille à maintenir le magasin en état de propreté requise, pour permettre au produit de conserver son état naturel ;

·      Veiller à ce que le produit stocké bénéficie des conditions optimales d’aération en vue d’éviter sa dégradation qualitative comme la recommandée le contrôleur de qualité ;

·      Avant de charger le camion pour la livraison, compter, peser les produits qui sont destinés à la vente ; tenir à jour tous les documents nécessaires à la bonne gestion du magasin ;

·      Faire, le plus périodiquement possible, l’inventaire des stocks, aux fins de se prémunir des éventuelles pertes de produits en magasin ou de parc de regroupement et ce, en présence du directeur ;

·      De peser tous les produits des coopératives entrant dans le magasin, ainsi que ceux des usagers non membres ;

·      De vérifier la fidélité de la bascule ;

·      D’assurer le premier contrôle de la qualité des produits ;

·      D’établir le bon de pesage et le carnet individuel d’apport.

             Il sera assisté par l’administrateur qui assure la permanence du conseil d’administration.

NB : lettre de motivation+CV+prétention salariale de base (obligatoire)

 

 

PROFIL DE RECRUTEMENT ET TACHES A ACCOMPLIR

POSTE DE CAISSIER(E)

 

-Avoir un diplôme de caissière avec une expérience professionnelle pointue dans la gestion de la caisse d’une entreprise ou tous diplômes en comptabilité avec une expérience professionnelle dans le domaine de ge