Tâches et responsabilités
• Gestion de l’agenda de la Direction Générale: recevoir et accueillir les visiteurs ; organiser et gérer des rendez-vous ; gérer l’agenda et le planning de la Direction Générale;
• Gestion administrative : organiser les réunions ; recevoir, rédiger, saisir et suivre les correspondances administratives ;
• Gestion du courrier : mise en place du système d’enregistrement pour le courrier entrant et sortant ; assurer l’archivage et le classement des dossiers ; gérer les fournitures du bureau de la Direction Générale ; gérer la documentation (entrées et sorties, classements des courriers) ; assurer le suivi des dossiers déposés ;
• Qualifications / Expériences
BTS ou DUT (BAC +2) en Secrétariat, Administration ou équivalent ;
Au moins 06 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Être capable de travailler sous pression ;
Avoir la fibre commerciale
Être organisé et posséder un sens élevé de responsabilité et de relation ;
Grande capacité de service aux clients, d’organisation et de planification, aptitude à exécuter des tâches variées, à prêter attention aux détails.
Sens élevé de l’initiative, de la confidentialité, enthousiasme, esprit d’équipe.
Parfaite maîtrise de l’outil informatique : MS-Office
Aptitude à communiquer oralement et par écrit en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue serait un atout.

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