ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (français / anglais)
Localisation Abidjan, Côte d’Ivoire
Périmètre de compétence Espace CEDEAO
Contexte
Le Mécanisme Régional de Suivi de la libre Circulation des Véhicules de Transport des personnes et des biens, financé par la Coopération Suisse et placé sous la coordination de son Comité Exécutif porte sur une période de 1 an (2017). La finalité du Mécanisme Régional de Suivi des Véhicules de transport des personnes et des biens est de contribuer à éliminer les entraves et tracasseries de toutes sortes sur les routes et aux frontières dans l’espace CEDEAO. Le Mécanisme s’est fixé comme objectif global de faciliter la mise en œuvre des protocoles et décisions de la CEDEAO sur la libre circulation des personnes et des biens.
UN ( 1) ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (français / anglais)
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
• Gestion de l’agenda
• Accueillir, informer et orienter le public, les personnels, personnalités
• Gestion du courrier
• Saisir et mettre en forme divers documents, les reproduire, les scanner et les diffuser
• Classer et archiver les documents et informations
• Préparer les réunions, conférence et en réaliser les comptes rendus
• Prendre des notes
• Analyser et gérer les demandes d’information
• Assurer le lien avec les Services extérieurs
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau
• Toutes autres tâches connexes à la demande du Comité Exécutif
PROFIL
• Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat de direction bilingue (français et anglais)
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Avoir une bonne maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative
• Démontrer une grande capacité à travailler sous pression et à donner des résultats ;
• Avoir une bonne connaissance de la CEDEAO
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
N/B 1 –Présélection sur dossier
2- Entretien individuel
N.B :
- Un casier judiciaire sera demandé aux candidats présélectionnés.
- Les originaux des diplômes seront présentés pour l’entretien.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (3) références
• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du Conseil Exécutif
• Photocopie de la pièce d’identité ou passeport valide
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations
• Les dossiers de candidature doivent être transmis au plus tard le 4 décembre 2016 à l’adresse : HR.MR.libre.circulation@gmail.com
Les documents doivent être au format Word ou PDF
Le sujet de votre email doit comporter votre nom et le poste pour lequel vous postuler
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