ASSISTANT(E) JURIDIQUE
IDENTIFICATION DU POSTE : Assistant(e) juridique (Homme ou Femme)
LIEU D’AFFECTATION : Abidjan Cocody Angré
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : 01
PRINCIPALES FONCTIONS
1-) Secrétariat courant
• Accueil téléphonique
• Réception des clients
• Ouverture de dossier
• Le traitement de texte et photocopie
• Préparer les courriers
• Enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » ;
• Veiller à l'acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
• Ventiler les courriers selon les instructions du directeur
• Classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié ;
• Codifier les documents en provenance ou en partance des composantes.
• Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous
• Assister dans des tâches de secrétariat,
• Préparer les séances de travail du Directeur;
• Gérer le planning de travail du Directeur par semaine et par jour (réunions, séances de travail, etc.) ;
• A la demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus.
• Préparer les missions du DG;
• Emettre et recevoir les messages par fax.
2-) Au plan juridique et comptable
• Elaborer les contrats, convention, protocole d’accord
• Rédaction de statuts d’entreprise
• Tenir le rôle général
• Assurer la liaison avec les cabinets (avocats, huissiers, notaires, etc)
• Faire la synthèse de chaque dossier
• Rédaction de conclusion
• Donner son avis sur tout sujet ou document juridique
• Recouvrement de créance
• Constitution d’entreprise sous seing privé
• Assurer la veille juridique
• Assister les clients
• Traiter les opérations de comptabilité générale
• Saisie des écritures
• Faire les rapprochements bancaires
• Faire les déclarations fiscales
PROFIL
• Etre de nationalité ivoirienne
• Etre très organisé(e)
• Apte à travailler sous pression
• Rigueur, courtoisie et très grande discrétion
• Bonne présentation
• Avoir un passeport en cours de validité
• Etre très disponible
COMPETENCES REQUISES
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, internet, etc)
• Maitriser les techniques de communication téléphonique
• Avoir une bonne connaissance du droit des affaires OHADA
• Maitriser la procédure de recouvrement des créances
• Maitriser la procédure de constitution d’entreprise
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité générale (SYSCOA)
• Maitriser les outils de gestion (sage, saari, etc)
• Bonne maitrise de l’anglais
PIECES A FOURNIR UNIQUEMENT PAR MAIL
• CV détaillé
• Lettre de motivation + prétention salariale
• Une photo d’identité + photo entière
• Copie(s) du (des) diplôme(s)
• Copie du passport (facultatif)
Envoyer le dossier à l’adresse : cabjurphoenix@gmail.com
NB : Seules les personnes retenues seront contactées.
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