STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
FICHE DE POSTE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSIONS :
L’assistante de direction a pour mission l’accueil, l’élaboration des courriers et la gestion des appels téléphoniques et des documents de la structure. Elle est placée sous l’autorité directe du Directeur Général .
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Elle assure la gestion des courriers arrivée et départ ;
- Elle assure la gestion des appels téléphoniques ;
- Elle reçoit et oriente les visiteurs ;
- Elle tient l’agenda du Directeur Général et en informe l’équipe de direction ;
- Elle photocopie et archive les documents ;
- Elle fait le lien entre les membres des services et le Directeur Général de la structure
- Elle se charge de la bonne tenue des locaux notamment le Bureau du Directeur Général et la salle de réunion ;
- Elle assure la gestion de la boite mail de la structure, et la transmission des fax et courriels ;
- Elle tient à jour un répertoire des partenaires et du personnel (adresses, mail et téléphone)
- Elle veille à la présence continue des formulaires et imprimés officiels (fiche de demande de rendez -vous, fiche d’imputation, etc…..)
- Elle s’occupe de toutes autres tâches qui lui sont confiées
COMPÉTENCES REQUISES :
- Savoir anticiper et prendre des initiatives.
- Connaître les logiciels de traitement de texte notamment Word.
- Comprendre l’anglais serait un atout,
- Etre accueillante et courtoise,
-Avoir le sens du relationnel
- Etre discrète,
- Etre capable de travailler sous pression
FORMATION ET DIPLÔME REQUIS
- Etre titulaire d’un BTS en assistanat de direction.
Vous disposez d'une expérience de 03 mois minimum en Assistanat de Direction.
Merci d'adresser votre candidature, CV+ Lettre de motivation par mail : kanianconsulting@yahoo.fr au plus tard le 11/06/2015
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