ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET MOYENS GENERAUX

MISSIONS
L’Assistant en Ressources en Humaines a pour mission principale la gestion des ressources humaines et des moyens généraux de la structure. Il est rattaché au Directeur Administratif Financier et des Marchés (DAFM).

ACTIVITÉS

RESSOURCES HUMAINES
-Il assure la gestion collective et individuelle du personnel ;
-Il élabore un manuel de procédure de gestion du personnel;
-Il veille au respect de la procédure de gestion du personnel ;
-Il veille à l’application effective du règlement intérieur de la structure ;
-Il archive toutes les demandes d’emplois et de stage adressé à la structure ;
-Il procède à la Gestion opérationnelle de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...),
- il organise le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ;
-il prend en charge l'intégration de personnes recrutées.
-il met en place une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail,
-Il met en place les outils de gestion du personnel ;
-Il renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ;
-Il identifie les besoins en formation et propose des formations adéquates pour l’ensemble du personnel ;
-Il établit un calendrier annuel de formation ;
-il établit un planning annuel de recrutement ;
- il prépare les variables de paie relatives aux absences journalières ;
-Il élabore et gère les contrats du personnel (contrat de travail, prestation, stage),
-il participe aux réunions avec les institutions représentatives du personnel,
-il procède aux déclarations du personnel
-il favorise la communication interne au sein de l’entreprise

MOYENS GÉNÉRAUX

–Il gère le parc automobile : entretien, pièces de rechange renouvellement, assurances,
-Il gère le carburant,
–Il gère les bâtiments : suivi de l'entretien et de la maintenance,
–Il gère le matériel informatique ( ordinateurs, copieurs, imprimantes, etc)
-Il gère le mobilier de bureau
-Il gère les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques
-il procède à l’inventaire du patrimoine de l’entreprise, (matériel informatique, véhicule, fournitures de etc …..


COMPÉTENCES REQUISES

-Avoir une bonne connaissance en droit du travail,
-Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, …).
-Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative
-Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.
-Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, …)
-Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes ;
-Avoir une connaissance en gestion des stocks,
-Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
-Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
-Aptitude à travailler au sein d'une équipe
-Avoir le goût des contacts, être diplomate

FORMATION ET DIPLÔME REQUIS

Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en ressources humaines ou tout autre discipline correspondante.