ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
MISSIONS :
Rattachée au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale d’assurer toutes les taches de secrétariat et les liaisons entre les services de l’entreprise.
A ce titre, vous aurez à :
Filtrer les appels et les accueils physiques ;
Concevoir et rédiger des courriers et rapports ;
Tenir l’agenda de la direction ;
Etre en relation avec les agences de voyage pour les réservations et achats de billets ;
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service ;
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) ;
Etre en relation avec les partenaires extérieurs (Ambassades, fournisseurs) pour les dossiers et autres documents importants ;
Gérer les fournitures de bureau.
PROFIL :
De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou en gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire. Si vous savez gérer les priorités, vous êtes autonome, organiser et faîtes preuve d'une grande discrétion et d'une totale confidentialité. Vous êtes faites pour ce poste.
En outre, une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et une parfaite maîtrise de l'anglais est indispensable.
Email:bestpeople2010@yahoo.fr
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