stage emploi
Pour son siege a yamoussoukro, une importante societe
recrute
SECRETAIRE DE
DIRECTION
Identification
du Poste : Secrétaire de Direction Lieu d'affectation : yamoussoukro
Nombre de poste
à pourvoir : Un (1)
Fonction
la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister le
DG dans ses missions et tâches.
A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera
chargé(e) notamment:
Traitement de
textes
Assurer le traitement des documents, saisis - Préparer les courriers.
Gestion du
courrier
Enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » ;Veiller à l'acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;Ventiler les courriers selon les instructions du directeurDiffuser les notes de services internes, circulaires, etc.
Classement des
documents
Classer les documents et courriers selon le mode de classement
approprié ;Codifier les documents en provenance ou en partance des composantes.
Gestion des
rendez-vous et visites
Assister le directeur dans la gestion de leurs rendez-vous Assister dans des tâches de secrétariat, Préparer les séances de travail du DG;Gérer le planning de travail d DG par semaine et par jour (réunions,
séances de travail, etc.) ;A la demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux ou
comptes rendus.
Missions et
voyages
Préparer les missions du DG;Préparer les ordres de mission du personnel du Projet conformément aux
procédures définies dans le Manuel de Procédures Administratives ;Contribuer à la gestion des aspects logistiques des rencontres et
manifestationsplacées sous l'égide du Projet.Communications téléphoniquesGérer le standard téléphonique ;Emettre et recevoir les messages par fax.
Profil du
candidat
BT et plus Bac sanctionné par un diplôme en
Secrétariat ou disciplines apparentées ou tout
autre diplôme jugé équivalent ;Etre de nationalité ivoirienne ;Savoir rediger des courriersBonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle et
capacités d'adaptation développées ;Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de
la navigation InternetAvoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des
priorités ; - Bonne connaissance des langues française et /ou anglaise.
Critères de
Performance
Bonne tenue de l'agenda des activités du DG ;Grande discrétion dans l'exécution de ses tâches ;Bonne exécution des travaux classiques du Secrétariat ;Bonne exécution de toutes tâches à lui confiées ;Disponibilité ;Bonne présentation.
Contenu du
dossier de candidature
Une lettre de motivation adressée au DRHCopie (s) du (des) diplôme (s) - Un curriculum vitae (CV) détaillé.
DATE LIMITE
13/10/2014
DOSSIER ENVOYE
UNIQUEMENT EN LIGNE : ephraimbeni@gmail.com
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