ASSISTANTE DE DIRECTION
- Assurer la gestion des agendas (parfois complexes) et courriers des Directeurs
- Assurer la fluidité du fonctionnement des directions en assistant les Directeurs par le suivi des contacts, réunions, correspondances, etc.
- Préparer les voyages du Directeur
- Assurer l’intendance des réunions internes et externes (quand c’est nécessaire)
- Préparation et développer les communications (internes) et coordonner leurs diffusions
- Aider à la préparation des rapports et présentation
Tâches principales
- Assurer la réception et le suivi des visiteurs
- Planifier et préparer les voyages internationaux (y compris les visas),
- Filtrer les courriers et emails, recueillir et traiter certaines demandes autant que possible
- Assurer les saisies de tous les documents des Directions
- Organiser les réunions internes et externes (quand c’est nécessaire) et participer souvent aux réunions via WebEx ou Skype
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et autres besoins des Directions
- Veiller au bon fonctionnement des services tiers en lien avec les Directions
- Faire les classements et Suivis des dossiers
Tâches secondaires
- Préparer / faire préparer le service café pour les réunions et Directeurs
- Veiller à la propreté des bureaux des Directions
II- EXIGENCES DU POSTE
Niveau de formation requis :
- BAC +2/3/4
Diplôme requis :
- DUT / BTS Assistanat de direction, Secrétariat ou Equivalent (parfaitement bilingue Français)
Connaissances Informatiques requises :
- MS Office; Power Point; Excel, Word, Etc.
Expériences professionnelles requises :
- 3 ans minimum dans un poste similaire
Connaissances des procédures et Code de Conduite :
- Procédures et Code de conduite FrieslandCampina
Connaissances complémentaires souhaitées :
- Bonne orthographe et expression orale / écrite FR / ANG
- Talent organisationnel et bonnes compétences en planification
- Bonne compétences en communication sociale
Qualités comportementales requises :
- Dynamisme
- Courtoisie
- Excellente présentation
- Discrétion & Honnêteté
- Organisée et Proactive
- Bonnes dispositions relationnelles
- Flexible et résistant au stress
- Etc.
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