ASSISTANTE DE DIRECTION
• Assurer le secrétariat du DGA et de la DG
MISSIONS ET ACTIVITES
• Gestion de l’agenda du DGA
• Accueillir, informer et orienter les clients
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données clients
• Constitution et préparation de dossiers commerciaux, appels à d’offres
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer les réunions/Séances de travail et en réaliser les comptes rendus
COMPETENCES
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise de communication et/ou événementielle
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de Secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Savoir-faire opérationnel
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
• agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler sous pression
• Savoir-faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• MODALITES DE RECRUTEMENT
• Niveau : BAC + 2 ou BAC+3 en Secrétariat Bureautique / Bilingue, Communication
• Expérience : 2 ans minimum
• Type de contrat : Essai de trois (3) mois assorti d’un CDD
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à henock.bagou@globalviewafrica.com
La rubrique « Petites Annonces » d'Educarriere.ci a été conçue comme un espace d'expression libre, accessible gratuitement à tous les Educanautes pour la consultation et la publication d'annonces en temps réel.
Nos équipes techniques mettent en œuvre des efforts raisonnables afin de modérer quotidiennement les annonces publiées et de supprimer celles qui ne respectent pas nos règles de publication, les principes déontologiques ou les valeurs véhiculées par notre plateforme.
Toutefois, les annonces, messages et communications publiés dans cette rubrique sont rédigés sous l'entière responsabilité de leurs auteurs. Par conséquent, Educarriere.ci ne saurait être tenu responsable du contenu, de l'exactitude, de la véracité ou des conséquences pouvant résulter de ces publications.
Nous invitons tous les Educanautes à faire preuve de vigilance et à vérifier les informations publiées avant de leur accorder leur confiance ou d'entreprendre toute démarche.
Signaler un abus
Si vous constatez une annonce inappropriée, frauduleuse ou non conforme à nos conditions d'utilisation, vous pouvez la signaler en nous écrivant à l'adresse suivante :
plainte@educarriere.netNotre équipe examinera votre signalement dans les plus brefs délais.
