MISSION PRINCIPALE
• Assurer le secrétariat du DGA et de la DG
MISSIONS ET ACTIVITES
• Gestion de l’agenda du DGA
• Accueillir, informer et orienter les clients
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données clients
• Constitution et préparation de dossiers commerciaux, appels à d’offres
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer les réunions/Séances de travail et en réaliser les comptes rendus
COMPETENCES
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise de communication et/ou événementielle
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de Secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Savoir-faire opérationnel
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
• agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler sous pression
• Savoir-faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress


• MODALITES DE RECRUTEMENT
• Niveau : BAC + 2 ou BAC+3 en Secrétariat Bureautique / Bilingue, Communication
• Expérience : 2 ans minimum
• Type de contrat : Essai de trois (3) mois assorti d’un CDD
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à henock.bagou@globalviewafrica.com